Seminar, Talkshow & Workshop: 5 Cara Memilih Event Edukasi yang Bermanfaat

Singkatnya, seminar untuk menambah wawasan, talkshow untuk inspirasi lewat cerita narasumber, dan workshop untuk praktik keterampilan secara langsung. Ketiganya sering disebut bersamaan, padahal pengalaman yang kamu dapat berbeda:

• Seminar: narasumber memaparkan materi secara terstruktur, lalu ada sesi tanya jawab. Cocok untuk memperdalam wawasan.
• Talkshow: obrolan yang dipandu moderator, lebih santai, dan sering berisi cerita pengalaman narasumber.
• Workshop: fokus pada praktik. Kamu diajak langsung mencoba, jadi cocok untuk belajar keterampilan yang bisa segera dipakai.
• Webinar: seminar yang digelar online. Praktis, tapi butuh disiplin ekstra agar tetap fokus.

1. Mulai dari tujuanmu. Tentukan apakah kamu ingin menambah wawasan, mencari inspirasi, atau belajar keterampilan baru, lalu pilih format yang paling sesuai.
2. Baca deskripsi dan agenda. Event yang serius menjelaskan topik, susunan acara, dan target pesertanya. Kalau terlalu umum, cek media sosial penyelenggara.
3. Cek relevansi pembicara. Pembicara yang benar-benar menggeluti topiknya lebih penting daripada sekadar nama besar.
4. Kenali penyelenggaranya. Di direktori penyelenggara Yesplis, kamu bisa melihat profil dan rekam jejak event mereka. Centang biru berarti penyelenggara sudah ditinjau dan disetujui tim Yesplis, dan tidak semua profil memilikinya.
5. Hitung waktu dan biaya. Termasuk transportasi, durasi acara, dan kemungkinan bentrok dengan jadwal kuliah atau kerja.

Yesplis adalah platform untuk membeli tiket dan mengelola acara, mulai dari konser dan festival sampai seminar. Event edukasi dikelompokkan dalam kategori Insight yang berisi seminar, talkshow, workshop, dan yoga.

Berdasarkan data event di Yesplis, Insight adalah kategori dengan event terbanyak kedua setelah konser. Seminar dan talkshow paling mendominasi, sedangkan workshop dan yoga jauh lebih jarang.

Penyelenggaranya kebanyakan kampus dan organisasi mahasiswa, antara lain di UGM, UNS, UMY, Universitas Sanata Dharma, dan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

• TABLE TALK "INSPIRATIF" di Auditorium Syahida Inn UIN Jakarta (31 Oktober 2024).
• UNEJ Tourism Fair 2022 - Barista Training, workshop di Jember Town Square (25 Juni 2022).
• PSYCHOFEST 2019 Mental Health Day di Universitas Sanata Dharma (12 Oktober 2019).

Acara-acara itu sudah berlalu, tetapi menunjukkan ragam topiknya: dari table talk inspiratif dan kesehatan mental sampai pelatihan barista.

Persiapan singkat sebelum hari-H membuat bedanya terasa: kamu lebih fokus, pertanyaanmu lebih tajam, dan tidak panik di pintu masuk. Berikut hal-hal yang perlu kamu bereskan.

Luangkan waktu sebentar untuk mengenal narasumber: apa yang sedang mereka kerjakan dan bagaimana pandangan mereka soal topik acara. Dari situ, siapkan dua atau tiga pertanyaan spesifik.

Pertanyaan yang bagus berangkat dari masalah nyata yang sedang kamu hadapi. Alih-alih bertanya "bagaimana cara sukses di bidang ini?", coba "keterampilan apa yang paling Anda cari saat merekrut lulusan baru?"

Membeli tiket seminar di Yesplis sama seperti event lain: pilih kategori dan jumlah tiket, isi Detail Pembeli dan data pengunjung, lalu pilih metode pembayaran. Kalau tiketnya gratis (total Rp0), langkah pembayaran dilewati dan transaksi langsung diproses. Langkah lengkapnya ada di panduan cara beli tiket event di Yesplis.

Isi data pengunjung dengan benar untuk setiap tiket, karena sebagian data itu tampil di e-tiket dan dipakai untuk verifikasi. E-tiket dikirim ke email kamu dan bisa dibuka lagi di Riwayat Tiket setelah kamu masuk ke akun.

Kalau mendadak berhalangan, kamu bisa mengirim tiket ke teman lewat fitur Transfer Tiket, selama tiketnya memenuhi syarat (belum di-scan, belum direfund, dan masih dalam masa scan). Saat ini transfer hanya bisa sebagai hadiah, jadi penerima tidak perlu membayar. Caranya ada di panduan transfer tiket dan e-tiket Yesplis.

• E-tiket sudah tersimpan. Saat penukaran, QR Code boleh di-screenshot atau ditunjukkan langsung.
• Sudah membaca Syarat & Ketentuan Event atau pengumuman di media sosial penyelenggara.
• Pertanyaan untuk narasumber sudah dicatat.
• Untuk workshop: cek alat atau bahan yang perlu dibawa.
• Untuk webinar: tes koneksi dan perangkat sebelum acara mulai.

Materi bisa kamu pelajari ulang dari catatan, tetapi relasi hanya terbentuk kalau kamu hadir dan menyapa orang. Beberapa kebiasaan kecil yang membantu:

• Datang lebih awal. Suasana sebelum acara mulai lebih santai untuk berkenalan.
• Siapkan perkenalan 30 detik. Siapa kamu, apa yang sedang kamu pelajari atau kerjakan, dan apa yang kamu cari.
• Ajukan pertanyaanmu. Sebutkan nama dan asal singkat sebelum bertanya supaya mudah diingat.
• Sapa sesama peserta. Teman sebangku bisa jadi rekan proyek atau sumber info lowongan berikutnya.
• Terhubung di hari yang sama lewat LinkedIn atau Instagram, selagi percakapan masih segar.

Di workshop, networking terjadi lebih alami karena kamu bekerja bersama peserta lain. Manfaatkan sesi praktik untuk bertanya ke fasilitator dan bertukar kontak dengan teman satu kelompok.

Manfaat terbesar seminar justru muncul setelah acara selesai. Coba langkah ini dalam 48 jam pertama:

1. Rapikan catatan dan tulis tiga poin terpenting dengan bahasamu sendiri.
2. Pilih satu hal kecil yang bisa langsung kamu praktikkan minggu ini.
3. Kirim pesan terima kasih ke narasumber atau kenalan baru, sebutkan hal spesifik yang kamu pelajari.
4. Bagikan ringkasan ke teman atau media sosial supaya ilmunya lebih melekat.

Kalau kamu panitia seminar kampus, himpunan mahasiswa, atau komunitas, pendaftaran lewat formulir terpisah dan konfirmasi transfer manual gampang bikin data tercecer. Sistem tiket online membantu merapikan alurnya, dari pendaftaran sampai check-in.

• Tanpa komisi penjualan tiket untuk penyelenggara.
• Data pembeli realtime yang bisa dipantau lewat sistem admin Yesplis, jadi kamu tahu perkembangan pendaftar.
• Sistem validasi e-tiket yang bisa dipakai di semua tipe perangkat, praktis untuk check-in peserta.
• Bantuan promosi lewat akun media sosial Yesplis.
• Integrasi Google Analytics (masih beta) untuk melihat jumlah pengunjung secara realtime, termasuk perangkat yang mereka pakai.
• Grup WhatsApp bersama tim support Yesplis untuk setiap klien.

Alur pendaftaran dan langkah mulai jualannya dibahas lengkap di cara jual tiket event tanpa komisi di Yesplis.

Event edukasi yang bermanfaat dimulai dari tujuan yang jelas, berlanjut dengan persiapan matang, dan baru terasa hasilnya saat kamu menindaklanjutinya. Pilih satu seminar, talkshow, atau workshop bulan ini, lalu datang dengan pertanyaan terbaikmu.